okcargo está completamente preparado para el Documento electrónico de Control Administrativo (DeCA), obligatorio a partir del 5 de octubre. Tanto nuestras aplicaciones para móviles Android e iOS como nuestra plataforma web ya permiten a los transportistas mostrar el código QR que da acceso al Documento de Control en el caso de una inspección en carretera. De forma muy simple, con un solo click, cualquier conductor puede enseñar el QR o descargar el documento. La generación del documento y sus modificaciones son instantáneas y no suponen ningún esfuerzo ni costes adicionales a los transportistas que trabajan con nosotros.
QR y Documento de Control, ya disponible en todas nuestras cargas
Nuestra plataforma tecnológica está plenamente adaptada a la nueva normativa del Ministerio de Transportes cuatro meses antes de la obligatoriedad del documento en formato digital. Como la digitalización forma parte de nuestro ADN, todas las cargas gestionadas por okcargo cuentan ya con el correspondiente código QR y documento PDF para su presentación por los conductores en caso de inspección.
Su funcionamiento es muy sencillo: el conductor simplemente tiene que acceder a la aplicación para Android o iOS, o a la plataforma web, y en la lista de las cargas asignadas de la pantalla principal pulsar sobre el botón «QR DeCA». Ya está, con ese simple gesto aparecerá el código que se debe presentar a los agentes en caso de inspección.
Además, también es posible acceder al documento PDF válido como Documento electrónico de Control Administrativo, así como la orden de carga, tanto en las aplicaciones móviles como en la plataforma web o torre de control utilizada por los responsables de tráfico de nuestros colaboradores. También incorporamos funcionalidades más sencillas para operaciones que tienen impacto en el DeCA (y en la propia operativa del transporte), como el cambio de las matrículas del vehículo y/o semirremolque con el que se desarrolla el servicio.
Con estas nuevas y sencillas herramientas damos un paso más en la optimización del transporte diciendo adiós a los documentos de control impresos con anotaciones a mano, como las matrículas de cada porte, y que ya no serán válidos en caso de inspección.
¿Qué es el DeCA?
El Documento de Control es un documento de carácter administrativo y obligatorio que debe acompañar a la carga en el transporte público de mercancías por carretera en España con información sobre la mercancía, origen, destino, quién es el cargador contractual y quién el transportista efectivo, entre otros datos.
Desde el 5 de octubre de 2026 solo será válido el formato electrónico, también denominado por el Ministerio de Transportes como DeCA. También puede usarse este formato digital antes de esa fecha.
Del mismo modo, será obligatorio que los conductores muestren un código QR que permita a los agentes, en caso de inspección, acceder al Documento electrónico de Control Administrativo elaborado por OkCargo para cada carga.
Sanciones
No mostrar el documento, no elaborarlo o que contenga datos falsos puede conllevar sanciones de hasta 6000 euros para el transportista y/o el cargador. Con el código QR y el PDF puesto a disposición por okcargo como cargador contractual, el transportista colaborador evitará multas si el conductor lo muestra en caso de inspección.
Normativa sobre el Documento de Control
La obligatoriedad de llevar un Documento de Control Administrativo está establecida en el en el artículo 222 del Reglamento de la Ley de Ordenación de los Transportes Terrestres (RD 1211/1990), mientras que su contenido está regulado en la la Orden FOM/2861/2012. Además, la Ley 16/1987 de Ordenación de los Transportes Terrestres recoge el régimen sancionador por no llevarlo en el vehículo en caso de inspección o por datos incorrectos (multa de 401 a 600 euros), además de casos más graves como la negativa a enseñarlo (multa de hasta 6000 euros).
A partir del 5 de octubre de 2026 solo serán válidos los documentos de control emitidos en formato electrónico en aplicación de la disposición transitoria octaba de la Ley 9/2025, de 3 de diciembre, de Movilidad Sostenible. El Ministerio de Transportes modificó recientemente las características técnicas del Documento electrónico de Control Administrativo (DeCA) a través de la Resolución de 5 de junio de 2026 de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril.
